Privatlivspolitik for Aetherium

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Aetherium

Vigersted Bygade 47

4100 Ringsted

CVR nr.: 41104856

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via: kontakt@aetherium.dk.

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies, så hjemmesiden kan fungere korrekt. Du kan læse mere i vores cookiepolitik.

Kommunikation med potentielle kunder

Når du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du giver os, for at kunne besvare dine henvendelser.
Vi behandler typisk oplysninger som navn, e-mail og telefonnummer.

Hjemlen for behandlingen er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi sletter kommunikationen, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej, medmindre der er et særligt behov for længere opbevaring.

Kunder

For at levere vores ydelser behandler vi oplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse og betalingsinformationer.
Hjemlen er artikel 6, stk. 1, litra b.
Oplysninger slettes, når ydelsen er leveret og eventuelle udeståender er afklarede.

Nyhedsbrev

Tilmelding er frivillig. Vi sender nyheder til dig kun, hvis du har givet dit aktive samtykke.
Du kan til enhver tid framelde dig.
Hjemlen er artikel 6, stk. 1, litra a.

Vi gemmer dokumentation for dit samtykke i 2 år efter seneste anvendelse, jf. regler og vejledninger.

Bogføring

Vi gemmer regnskabsbilag, som fakturaer og bilag med nødvendige personoplysninger, jf.

bogføringsloven. Hjemlen er artikel 6, stk. 1, litra c.

Oplysninger opbevares i mindst 5 år efter regnskabsårets afslutning.

Databehandlere

Vi benytter eksterne leverandører (databehandlere) som fx:

Webhosting og domæneadministration
E-mailudbyder
Nyhedsbrevstjeneste
IT-systemer til projektstyring og kundehåndtering

Det er vigtigt for os, at dine personoplysninger behandles sikkert, og vi har derfor indgået databehandleraftaler med disse leverandører.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand uden dit samtykke, medmindre det er nødvendigt ifm. leveringen af en ydelse eller for at opfylde en juridisk forpligtelse.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser af betydning.

Tredjelandeoverførsler

Som udgangspunkt samarbejder vi med databehandlere, der er placeret i EU/EØS.
Hvis vi benytter leverandører udenfor EU/EØS, sikrer vi, at der er passende databeskyttelse (fx EU-kommissionens standardkontrakter eller andre sikre rammer).

Behandlingssikkerhed

Behandlingen af personoplysninger sikres gennem både tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
Vi sørger for løbende uddannelse, risikovurderinger og procedurer, der beskytter mod uautoriseret adgang, datatab mv.

Dine rettigheder

Du har ret til:

indsigt i hvilke oplysninger, vi behandler om dig
at få urigtige oplysninger rettet
i særlige tilfælde at få dine oplysninger slettet
at få behandlingen begrænset under visse omstændigheder
at gøre indsigelse mod behandling, herunder mod direkte markedsføring
i visse tilfælde at få dine oplysninger udleveret i et struktureret, maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Du kan finde mere information om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du altid ret til at trække samtykket tilbage.

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med måden, vi håndterer dine oplysninger på, har du altid ret til at klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.dk.